Kunnanhallitus
Pöytäkirja 06.05.2024/Pykälä 107

Kunnanhallitus 25.09.2023 § 240 

Tohmajärven kunnan vakuutukset on kilpailutettu viimeksi vuonna 2015. Kunnan ja kunnan tytäryhteisöjen vakuutukset on suotavaa kilpailuttaa säännöllisin väliajoin. Kunnan

konsernijohtoon kuuluvat kunnanhallitus, kunnanjohtaja, hallintopäällikkö sekä tekninen johtaja. Tohmajärven kunnan koserniohje.

Tohmajärven kunnan hallintosääntö 20 §. Kunnanjohtajan tehtävänä on toimia konsernin johtajana. Konsernijohtoon kuuluvien viranhaltijoiden tehtävänä on aktiivisella omistajaohjauksella myötävaikuttaa ohjattavakseen määrättyjen yhtiöiden hallintoon ja toimintaan.

Vakuutusten kilpailuttamisessa on syytä käyttää Pohjois-Karjalan hankintatoimen sijasta vakuutusmeklarin palveluita, koska Pohjois-Karjalan hankintatoimi ei saa kilpailuttaa vakuutuksia ilman finanssivalvonnan lupaa. Kunnahallitus valtuuttaa kunnanjohtajan valmistelemaan vakuutusten kilpailuttamisen. Kunnanhallitus tekee myöhemin päätöksen vakuutuksista tarjousten perusteella.             

Asian valmistelija

 talouspäällikkö Tuula Pieviläinen, tuula.pievilainen@tohmajarvi.fi, puh. 040 105 4033

Esittelijä

 kunnanjohtaja Mikko Löppönen, mikko.lopponen@tohmajarvi.fi, puh. 040 105 4001

Päätösehdotus

 Kunnanhallitus päättää valtuuttaa kunnanjohtajan kilpailuttamaan kunnan ja kunnan tytäryhteisöjen vakuutukset.

Päätös

 Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.

 ________

Kunnanhallitus 06.05.2024 § 107  

159/02.08.00/2023 Vakuutusten kilpailuttaminen  

Tohmajärven kunnan sekä tytäryhtiöiden (Kiinteistö Oy Tohmajärven Tikankontti sekä Tohmajärven Yrityspalvelut Oy) vakuutusturvan hankinta on ollut kilpailutettavana Hilma ilmoituskanavan kautta. Hankinnan valmistelussa on avustanut Avancia Oy:n vakuutusmeklari.

Vakuutukset on kilpailutettu sopimuskaudelle 1.7.2024 - 31.12.2025, jonka jälkeen sopimusta jatketaan toistaiseksi voimassaolevana. Tarjouskilpailussa valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Palveluntuottajaksi valitaan tarjoaja, jolla on halvin vertailuhinta.

Tarjouspyyntö on julkaistu 12.3.2024. Tarjouspyyntöä on täydennetty esitettyjen lisätietokysymysten perusteella. Täydennetty tarjouspyyntö on julkaistu 10.4.2024.

Tarjoukset tuli jättää 19.4.2024 klo 16:00 mennessä.

Määräaikaan mennessä saapui yksi (1) tarjous:

-          Pohjola Vakuutus Oy, vertailuhinta 156 538,80 €

Tohmajärven Yrityspalvelut Oy on hyväksynyt sopimuksen omalta osaltaan 30.4.2024.

Asian valmistelija

 kiinteistöpäällikkö Mika Ilvonen, mika.ilvonen@tohmajarvi.fi, puh. 040 105 4208

 toimistoinsinööri Oskari Mähönen, oskari.mahonen@tohmajarvi.fi, puh. 040 105 4239

Esittelijä

 kunnanjohtaja Mikko Löppönen, mikko.lopponen@tohmajarvi.fi, puh. 040 105 4001

Päätösehdotus

 Kunnanhallitus hyväksyy Pohjola Vakuutus Oy:n vakuutustarjouksen Tohmajärven kunnan osalta.

 Merkitään, että talouspäällikkö Tuula Pieviläinen oli kokouksessa läsnä asiantuntijana kuultavana tämän asian käsittelyn aikana klo 15:29 - 15:38.

Päätös

 Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.

 ________