Kunnanhallitus
Pöytäkirja 23.06.2025/Pykälä 147

Kunnanhallitus 23.06.2025 § 147  

150/01.01.01.01/2025  

Henkilöstösihteerin tehtäviin kuuluu henkilöstöhallinnon valmistelu- ja täytäntöönpanotehtävät sekä johdon ja esihenkilöiden tukeminen henkilöstöasioissa. Henkilöstösihteeri on työnantajan edustaja paikallisissa neuvotteluissa ja valmistelee henkilöstöasiat kunnanjohtajalle tai kunnanhallitukselle. Henkilöstösihteeri on KT-yhteyshenkilö, työterveyshuollon yhteyshenkilö ja johtoryhmän jäsen. Henkilöstösihteeri toimii palkkatoimiston esihenkilönä kunnanjohtajan suorassa alaisuudessa.

Virkaan valittavan on ennen viran vastaanottamista esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan sekä esitettävä nähtäväksi lain 504/2002 mukainen hyväksyttävä rikosrekisteriote. Virassa noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa. Palkkaus on KVTES:n mukainen.

Tohmajärven kunnan hallintosäännön 37 §:n mukaisesti asianomainen toimielin täyttää sen alaisuudessa olevat virat. Koeajan määräämisestä / sopimisesta ja sen pituudesta päättää se, joka ottaa palvelussuhteeseen. Valinnasta päättävä viranomainen päättää palkkaan ja muihin palvelussuhteen ehtoihin sovellettavista periaatteista kunta-alan virka- ja työehtosopimusten, kunnanvaltuuston vahvistaman talousarvion sekä kunnan palkkausjärjestelmän mukaisesti. Toimialajohtaja määrittelee alaisensa viranhaltijan tai työsopimussuhteisen työntekijän palkan ja työaikamuodon yhdessä tulosyksikön esimiehen kanssa.

Tohmajärven kunnan hallintosäännön 23 §:n 38. kohdan mukaan kunnanhallitus voi perustaa rekrytointityöryhmiä toimikaudekseen tai lyhyemmäksi määräajaksi, perustaessaan työryhmän, päättää työryhmän tehtävästä, jäsenistä, raportoinnista sekä siitä, milloin työryhmän kokoontumiset oikeuttavat hallintosäännön mukaisiin kokouspalkkioihin.

Esityslistan liitteenä on henkilöstösihteerin tehtäväkuvauslomake.

Henkilöstösihteerin palkkaan määräraha on varattu kustannuspaikalle 1611 Henkilöstöhallinto. Henkilöstösihteerin tehtävistä noin 50 % on sisäistäpalvelua ja näin ollen tämä osuus palkkakustannuksista jaetaan sisäisinä veloituksina henkilöstön suhteessa eri kustannuspaikoille tilinpäätöksen yhteydessä.

Asian valmistelija

 hallintopäällikkö Heidi Pitkänen, heidi.pitkanen@tohmajarvi.fi, puh. 040 105 4002

Esittelijä

 kunnanjohtaja Mikko Löppönen, mikko.lopponen@tohmajarvi.fi, puh. 040 105 4001

Päätösehdotus

 Kunnanhallitus päättää julistaa henkilöstösihteerin viran haettavaksi vakinaista täyttämistä varten 1.9.2025 alkaen.

Kunnanhallitus nimeää keskuudestaan rekrytointityöryhmän valmistelemaan henkilöstösihteerin virantäyttöä. Työryhmään nimetään kunnanjohtaja, hallintopäälikkö ja 3 luottamushenkilöä. Kunnanhallitus valtuuttaa työryhmän valitsemaan haastateltavat.

Samalla kunnanhallitus päättää jakaa 50 % henkilöstösihteerin palkkakuluista sisäisen palvelun kustannuksina henkilöstön suhteessa eri kustannuspaikoille.

Päätös

 Kunnanhallitus päätti julistaa henkilöstösihteerin viran haettavaksi vakinaista täyttämistä varten 1.9.2025 alkaen.  

Kunnanhallitus nimesi keskuudestaan rekrytointityöryhmän valmistelemaan henkilöstösihteerin virantäyttöä. Työryhmään nimetään kunnanjohtaja, hallintopäälikkö ja 3 luottamushenkilöä: Matti, Kuittinen, Suvi Hiltunen ja Tommi Pesonen. Kunnanhallitus päätti valtuuttaa työryhmän valitsemaan haastateltavat. 

Samalla kunnanhallitus päätti jakaa 50 % henkilöstösihteerin palkkakuluista sisäisen palvelun kustannuksina henkilöstön suhteessa eri kustannuspaikoille.

 ________