Tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 01.12.2021/Pykälä 82

Tarkastuslautakunta 25.03.2021 § 20 

Tarkastuslautakunnan tehtävänä on Kuntalain 121 §:n mukaan arvioida, ovatko valtuuston asettamat toiminnan ja talouden tavoitteet kunnassa ja kuntakonsernissa toteutuneet ja onko toiminta järjestetty tuloksellisella ja tarkoituksenmukaisella tavalla. Lautakunta laatii vuosittain valtuustolle arviointikertomuksen.             

Asian valmistelija

 tilintarkastaja

Esittelijä

 tarkastuslautakunnan puheenjohtaja

Päätösehdotus

 Tarkastuslautakunta aloittaa arviointikertomuksen 2020 valmistelun ja päättää jatkaa arviointikertomuksen laatimista seuraavassa kokouksessaan.

Päätös

 Hyväksyttiin.

 ________

Tarkastuslautakunta 21.04.2021 § 26 

Asian valmistelija

 tilintarkastaja

Esittelijä

 tarkastuslautakunnan puheenjohtaja

Päätösehdotus

 Tarkastuslautakunta jatkaa arviointikertomuksen valmistelua kokouksessaan ja päättää jatkaa sen valmistelua seuraavassa kokouksessaan.

Päätös

 Hyväksyttiin.

Pauli Hakkarainen oli poissa kokouksesta tämän pykälän käsittelyn aikana kello 10.01-10.45.

Tämän pykälän käsittelyn aikana pidettiin kokouksessa tauko kello 11.44-12.37.

Eila Kauppinen poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn aikana kello 11.44.

 ________

Tarkastuslautakunta 17.05.2021 § 31 

Asian valmistelija

 tilintarkastaja

Esittelijä

 tarkastuslautakunnan puheenjohtaja

Päätösehdotus

 Tarkastuslautakunta jatkaa arviointikertomuksen valmistelua kokouksessaan ja päättää jatkaa sen valmistelua seuraavassa kokouksessaan.

Päätös

Hyväksyttiin.

Tämän pykälän käsittelyn aikana pidettiin kokouksessa tauot kello 12.03-13.03 sekä 14.11-14.25.

 ________

Tarkastuslautakunta 26.05.2021 § 37 

Tarkastuslautakunta laatii arviointikertomuksen valmiiksi. 

Asian valmistelija

 tilintarkastaja

Esittelijä

 tarkastuslautakunnan puheenjohtaja

Päätösehdotus

 Tarkastuslautakunta allekirjoittaa vuoden 2020 arviointikertomuksen ja jättää sen kunnanvaltuuston käsiteltäväksi ja esittää, että kunnanvaltuusto pyytää arviointikertomuksessa esitetyistä havainnoista kunnanhallituksen ja muiden toimielinten selvitykset siten, että ne voidaan käsitellä viimeistään lokakuussa 2021 pidettävässä valtuuston kokouksessa.

Päätös

 Tarkastuslautakunta jatkoi arviointikertomuksen laadintaa ja päätti jatkaa sen laadintaa seuraavassa kokouksessaan. Arviointikertomusta ei voitu saattaa valmiiksi, sillä tilinpäätökseen on tulossa vielä korjauksia.

 ________

Tarkastuslautakunta 07.06.2021 § 44 

Tarkastuslautakunta laatii arviointikertomuksen valmiiksi. 

Asian valmistelija

 tilintarkastaja

Esittelijä

 tarkastuslautakunnan puheenjohtaja

Päätösehdotus

 Tarkastuslautakunta allekirjoittaa vuoden 2020 arviointikertomuksen ja jättää sen kunnanvaltuuston käsiteltäväksi ja esittää, että kunnanvaltuusto pyytää arviointikertomuksessa esitetyistä havainnoista kunnanhallituksen ja muiden toimielinten selvitykset siten, että ne voidaan käsitellä viimeistään lokakuussa 2021 pidettävässä valtuuston kokouksessa.

Päätös

 Hyväksyttiin.

 ________

Kunnanvaltuusto 21.06.2021 § 54 

Esityslistan asia n:o 3. 

Merkitään, että tarkastuslautakunnan puheenjohtaja Teuvo Karjalainen esitteli tarkastuslautakunnan arviointikertomuksen vuodelta 2020 pääpiirteittäin valtuustolle.

Todettiin, että arviointilkertomuksen sivulla 19 taulukossa oleva sosiaali- ja terveyspalveluiden punaisella lliikennevalolla merkitty 0,2 %  kohta muutetaan keltaiseksi ja sivulla 26 Keski-Karjalan musiikkiopiston punaisella liikennevalolla merkitty 0,3 %  kohta muutetaan keltaiseksi.

Puheenjohtaja totesi, että nämä muutokset ovat ainoastaan teknisiä.

Tommi Pesonen esitti, että hyväksytään tehtäväksi edellä esitetyt muutokset arviointikertomukseen.

Valtuusto hyväksyi yksimielisesti edellä esitetyt muutokset tehtäväksi arviointikertomukseen.

Päätös

 Saatettiin valtuustolle tiedoksi.

 ________

Kunnanhallitus 11.10.2021 § 389 

Tarkastuslautakunta on kokouksessaan 7.6.2021 päättänyt, että kunnanvaltuusto pyytää arviointikertomuksessa esitetyistä havainnoista kunnanhallituksen ja muiden toimielinten selvitykset siten, että ne voidaan käsitellä viimeistään lokakuussa 2021 pidettävässä valtuuston kokouksessa.

Ympäristölautakunta on kokouksessaan 31.8.2021 § 92 käsitellyt asian ja antanut lausuntonsa asiassa.

Keski-Karjalan musiikkiopisto käsittelee annettavaa lausuntoa kokouksessaan 14.10.2021 ja se liitetään kunnanvaltuustolle lähetettävään asiapykälään oheismateriaalina.

Sivistyslautakunta on kokouksessaan 28.09.2021 § 87 käsitellyt asian ja antanut lausuntonsa asiassa.

Kunnanhallitus on kokouksessaan 11.10.2021 § 388 käsitellyt asian ja antanut lausuntonsa asiassa.

Yllä mainittujen toimielinten päätökset/lausunnot asiassa on esityslistan oheismateriaalina.

Sivistyslautakunta ja kunnanhallitus ovat päättäneet kiinnittää huomiota toiminnallisten tavoitteiden mittareiden asettamiseen, niin että asetettujen mittareiden avulla toiminnallisten tavoitteiden toteutumista voidaan tosiasiallsiesti arvioida. Ympäristölautakunta on päättänyt, että tavoitteiden asetannassa käytetään numeraalista arviointia.

Asian valmistelija

 hallintopäällikkö, keskushallinnon sihteeri

Esittelijä

 vs. kunnanjohtaja

Päätösehdotus

 Kunnanhallitus esittää kunnanhallituksen ja muiden toimielinten selvitykset vastauksena tarkastuslautakunnan arviointikertomukessa tehtyihin havaintoihin kunnanvaltuustolle ja edelleen tarkastuslautakunnalle tiedoksi.

Päätös

 Kunnanhallitus yksimielisesti esittää kunnanhallituksen ja muiden toimielinten selvitykset vastauksena tarkastuslautakunnan arviointikertomukessa tehtyihin havaintoihin kunnanvaltuustolle ja edelleen tarkastuslautakunnalle tiedoksi.

 ________

Kunnanvaltuusto 25.10.2021 § 115 

Esityslistan asia n:o 6. 

   Merkitään, että asiasta ja toiminnallisista tavoitteista käytiin vilkas yleiskeskustelu.

Matti Ikonen käytti  valtuustorymä Seitsikon puheenvuoron ja sanoi, että tarkastuslautakunta on tehnyt hyviä havaintoja ja toiminnalliset tavoitteet ovat tärkein valtuuston ohjauskeino.

Seitsikko valtuustotyöryhmän toive on, että toiminnallisiin tavoitteisiin; konkretiaan, mittattavuuteen ja  vaikuttavuuteen kiinnittettäisiin huomiota budjettivalmisteluissa.

Valtuuston puheenjohtaja Jouni Martiskin totesi, että koko valtuusto voi varmaan yhtyä tähän

toiveeseen.

Päätös

 Kunnanvaltuusto hyväksyi toimielinten selvitykset vastauksena tarkastuslautakunnan arviointikertomuksessa tehtyihin havaintoihin. Selvitykset saatettiin valtuustolle tiedoksi ja saatetaan edelleen tarkastuslautakunnalle tiedoksi.

 ________

Tarkastuslautakunta 01.12.2021 § 82  

133/02.06.01.03/2021 [Tarkastuslautakunnan arviointikertomus vuodelta 2020]  

Asian valmistelija

 tilintarkastaja

Esittelijä

 tarkastuslautakunnan puheenjohtaja

Päätösehdotus

 Tarkastuslautakunta merkitsee saadut selvitykset tiedokseen.

Päätös

 Hyväksyttiin.

 ________