Aluehallitus
Pöytäkirja 06.05.2025/Pykälä 121

Pohjois-Karjalan hyvinvointialueen hankintojen ja sopimustoiminnan yleiset periaatteet vuosille 2025–2028

Aluehallitus 06.05.2025 § 121

Lisätiedot Konsernipalvelujen toimialuejohtaja Ismo Rouvinen

 ismo.rouvinen@siunsote.fi

 Puh. 013 330 4506

Päätösehdotus Hyvinvointialuejohtaja Leivonen Kirsi:

 Aluehallitus päättää

1. Hyväksyä Pohjois-Karjalan hyvinvointialueen hankintojen ja sopimustoiminnan yleiset periaatteet vuosille 2025–2028
2. Valtuuttaa jatkossa konsernipalvelujen toimialuejohtajan tekemään asiakirjaan vähäisiä teknisiä muutoksia ja korjauksia sekä lakeihin ja asetuksiin perustuvia päivityksiä
3. Lakkauttaa yhtymähallituksen 25.10.2018 § 156 hankintastrategian
4. Lakkauttaa yhtymähallituksen 19.12.2019 § 212 sopimusstrategian.

Päätös Hyväksyttiin.

Selostus Pohjois-Karjalan hyvinvointialueen aluehallitus vastaa hallintosäännön mukaisesti sopimushallinnan ja sopimusvalvonnan järjestämisestä ja antaa tarkemmat ohjeet sopimushallinnan järjestämisestä ja hankintojen toteuttamisesta.

 Siun soten hankintastrategia on hyväksytty yhtymähallituksessa 25.10.2018 § 156 ja sopimusstrategia yhtymähallituksessa 19.12.2019 § 212. Näitä päätettiin noudattaa hyvinvointialueella, kunnes asiakirjat saadaan päivitettyä hyvinvointialueen tarpeisiin soveltuviksi. Valmistelun edetessä on päädytty yhdistämään kyseiset asiasisällöt samaan asiakirjaan.

 Yhdistetty Pohjois-Karjalan hyvinvointialueen hankintojen ja sopimustoiminnan yleiset periaatteet asiakirja kuvaa pääperiaatteet siihen, kuinka hyvinvointialueen strategia ja hallintosääntö tuodaan osaksi kaikkea hyvinvointialueen hankinta- ja sopimustoimintaa, sekä hankinta- ja sopimuspalvelujen Siun soten yksiköille tuottamaa tukea.

 Siun soten strategian, hallintosäännön sekä hankinta- ja sopimustoiminnan yleisten periaatteiden toteuttamista täydentävät vuosittain laadittavat talousarvion täytäntöönpano-ohjeet, sekä erilliset tarkentavat hankinta- ja sopimuspalvelujen ohjeet, hankintojen vuosisuunnitelmat, YTA-alueen yhteistyösopimus sekä muut palvelualueen toimintaan liittyvät palvelu- ja yhteistyösopimukset.

 Toimintamallit noudattavat Siun soten strategiaa, tähdäten lean-mallin mukaisesti oikea-aikaiseen ja tehokkaaseen toimintaan sekä palvelujen laadukkaaseen, vastuulliseen ja asiakaslähtöiseen järjestämiseen sekä jatkuvaan kehitykseen taloudellisesti kestävällä tavalla. Siun soten hankinta- ja sopimustoiminta ottaa huomioon myös sosiaalisen ja ympäristön vastuullisuuden sekä saavutettavuuden näkökulmat.

 Ennen ostamiseen tai uuteen sopimussuhteeseen ryhtymistä arvioidaan kokonaisvaltaisesti siihen liittyvät mahdolliset riskit ja kokonaisvaikutukset, sekä erilaiset toteutusvaihtoehdot tarpeen täyttämiseksi. Toimialueiden johto vastaa siitä, että kokonaisvaikutusten arviointi toteutuu asianmukaisesti kussakin hankinnassa.

 Liitteenä Pohjois-Karjalan hyvinvointialueen hankintojen ja sopimustoiminnan yleiset periaatteet vuosille 2025–2028, sekä lakkautettavat hankintastrategia ja sopimusstrategia asiakirjat.