Kunnanhallitus
Pöytäkirja 23.06.2025/Pykälä 150

Kunnanhallitus 23.06.2025 § 150  

65/07.03.02/2025  

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisia tietosuojan vaikutustenarviointeja (2016/679, 35 artikla) sekä tietosuojaselosteita (2016/679, 30 artikla) on laadittu ja päivitetty. Niitä on päivitetty ja laadittu, koska niitä on puuttunut esimerkiksi joidenkin palveluiden tai tietojärjestelmien osalta, graafinen ulkoasu on päivitetty tai tiedot ovat olleet vanhentuneita tai virheellisiä. Selosteita on myös päivitetty muilla toimialoilla. Päivitettäviä selosteita ja vaikutustenarviointeja on iso joukko, ja niihin on mahdollista tutustua kokouksessa.

Tohmajärven kunnan hallintosäännön 52 a §:n mukaan kunnanhallituksen tiedonhallinnan tehtäviin kuuluu ja tiedonhallinnan toteuttamiseen liittyvien tehtävien vastuut ovat:

1. vastuu tiedonhallintalain mukaisten kuvausten koostamisesta ja ylläpidosta

(tiedonhallintamalli (5 §), muutosvaikutusten arviointi (5 §) ja asiakirjajulkisuutta koskeva

kuvaus (28 §))

2. vastuu 19 §:ssä säädetyistä tietoaineistojen sähköiseen muotoon muuttamisesta ja

saatavuudesta

3. vastuu tietoturvallisuusjärjestelyistä, tietojärjestelmien toiminnasta ja

yhteentoimivuudesta sekä tietovarantojen yhteentoimivuudesta (2 §:n 13 kohta, 5 §, 12 -

17 §, 22 - 24 §)

4. vastuu asianhallinnan ja palvelujen tiedonhallinnan järjestämisestä sekä tietoaineistojen

säilyttämisen järjestämisestä (21 §, 25 - 27 §).

Asian valmistelija

 Saara Leinonen, saara.leinonen@tohmajarvi.fi, puh. 040 105 4012

Esittelijä

 kunnanjohtaja Mikko Löppönen, mikko.lopponen@tohmajarvi.fi, puh. 040 105 4001

Päätösehdotus

 Kunnanhallitus hyväksyy tietosuojaselosteet ja tietosuojan vaikutustenarvioinnit.

 Kokouksessa esittelijä täydensi päätösehdotustaan seuraavasti:

 Tietosuojaseloste Daisy 2022: Elisa Havukainen muutetaan Jenni Isoviita-Parikka

 Vardaseloste 2020: Elisa Havukainen muutetaan Jenni Isoviita-Parikka

 Whistleblower: poistetaan Henna Eskelinen

Päätös

 Hyväksyttiin täydennetyn päätösehdotuksen mukaisesti.

 ________